MyCampSoft > Funktionen

Funktionen

Ein Überblick über das, was MyCampSoft zu bieten hat.

Entdecke die Funktionen, die MyCampSoft zu einem verlässlichen Partner für deinen Campingplatz machen:

Buchungsstrecke

Feature	Beschreibung
Online-Buchungsportal	Anfragen und Direktbuchungen über die eigene Website ermöglichen.
Individuelle Anpassung	Personalisierung mit eigenem Logo Anpassung mit eigenen Farben
Darstellung und Auswahl der Unterbringungen	Darstellung von verschiedenen Unterbringungsgruppen (Stellplätze, Ferienhäuser, …) Darstellung einer Unterbringung mit Bildern, Ausstattung und freiem Text Auswahl von Personen Unterbringungsabhängige Artikel (z.B. Strom) Personanabhängige Artikel (z.B. Kurtaxe)
Flexible Preisgestaltung	Je nachdem, wie du deine Preise strukturieren möchtest, bietet MyCampSoft vier verschiedene Modelle: Personenbasiert: Preise basieren auf der Anzahl und Art der anreisenden Personen. Unterkunftsbasiert: Preise richten sich nach der Art der Unterkunft oder Stellfläche. Kategoriebasiert: Preise werden nach der Kategorie des Platzes festgelegt. Individuelle Stellplatzpreise: Lege individuelle Preise für spezifische Stellplätze fest.
Interaktiver Lageplan	Gäste können ihren Stellplatz über einen grafischen Lageplan auswählen.
Transparente Gesamtpreis-Ermittlung	Vor Abschluss des Buchungsvorgangs wird basierend auf den ausgewählten Optionen ein voraussichtlicher Gesamtpreis angezeigt. Dies gewährleistet maximale Preis-Transparenz.
Direktbuchungs- und Zahlungsprozess (Optional)	Integration von Payment-Anbietern für Anzahlungen. Bei Direktbuchungen mit Anzahlung wird automatisch ein Anzahlungsbeleg erstellt. Automatischer Versand von Buchungsbestätigung und Anzahlungsbeleg per E-Mail an den Kunden. Automatisierte Stornierungsfunktion: Gäste können über einen Link in der Buchungsbestätigung den Stornierungsprozess starten. Anzeige der Stornierungsbedingungen und Ermittlung der Stornokosten. Je nach Stornokosten erfolgt entweder eine Nachzahlung durch den Gast oder eine Gutschrift auf sein ursprüngliches Zahlungsmittel. Nach Abschluss des Stornierungsprozesses wird automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an den Gast versendet.

360° Reservierungsprozess

Feature	Beschreibung
Automatisches Anfragenmanagement	Automatische Sortierung und Kategorisierung von Anfragen Dokumentation des Anfrageverlaufs und der Kommunikation mit dem Gast durch Statusmeldungen
E-Mail-Integration	Automatischer Abgleich von E-Mails Integriertes Übersetzungsmanagement für die Kommunikation mit internationalen Gästen
Belegungsprüfung	Automatische Überprüfung der Verfügbarkeit von Stellplätzen basierend auf den Anfragedetails
Bestandskundenmanagement	Überprüfung von Bestandskunden Option zur Neuanlage von Kunden oder Auswahl aus bestehenden Kunden
Reservierungsoptionen	Erstellung von vorläufigen oder festen Reservierungen Bei vorläufigen Reservierungen: Automatisches Öffnen einer E-Mail-Vorlage mit eingefügten Reservierungsdaten, optionale Übersetzung der E-Mail, Versand an den Gast
Gastbestätigung	Gast erhält E-Mail zur Bestätigung Bestätigung der AGBs Optionale Anzahlung zur Verbindlichmachung

Platzorganisation

Tabellarischer Buchungskalender

Feature	Beschreibung
Monatskalender-Layout	Die Spalten repräsentieren die Tage und die Zeilen die einzelnen Plätze.
Versetzte Tageszellen	Jede Tageszelle erstreckt sich von einem Tag zum nächsten, um sowohl Abreisen als auch Anreisen an einem Tag darzustellen.
Kategorisierung der Plätze	Möglichkeit, Plätze in verschiedene Kategorien einzuteilen.
Platzgruppen für Zeltwiesen	Definition einer maximalen Anzahl an Plätzen für flexible Arealgrössen. Die Belegungskapazität variiert je nach Art der Unterbringung (z.B. Mannschaftszelte vs. Einzelzelte). Möglichkeit, eine Platzgruppe mit wenigen Klicks als „voll“ zu markieren, wodurch sie für den ausgewählten Tag gesperrt wird.
Sprungmarken	Schnelles Wechseln zwischen verschiedenen Monaten oder Jahren.
Ampelsystem	Ein Farbsystem zeigt den Status jeder Reservierung an: Orange für geplante Reservierungen, Rot für Gäste, die noch nicht angereist sind, Gelb für eingecheckte Gäste und Grün für abgerechnete Gäste.
Tooltip für Stellflächen	Bei Mouseover über einen Platz wird ein Tooltip angezeigt, der angibt, für welche Stellfläche dieser Platz geeignet ist.
Tooltip für Reservierungen	Bei Mouseover über eine Reservierung wird ein Tooltip mit Informationen zur Reservierung angezeigt: Name, Datum von-bis, Unterkunft und Personenanzahl.

Grafischer Lageplan

Feature	Beschreibung
Tagesaktuelle Ansicht	Eine Luftbildaufnahme des Campingplatzes zeigt den Belegungsstatus der definierten Plätze durch farbige Kästchen an: Grün für freie Plätze, Rot für belegte Plätze und Orange für vorläufige Reservierungen.
Platzgruppen für Zeltwiesen	Erstellung von größeren Flächen für flexible Platzgruppen (z.B. Zeltwiesen). Bei Klick auf die Fläche wird der nächste freie Platz innerhalb der Platzgruppe bebucht. Anzeige, ob die Platzgruppe noch freie Kapazitäten hat oder ausgebucht ist.
Zeitraumauswahl	Wählen Sie einen Zeitraum (Datum von – bis), um zu sehen, welche Plätze in diesem Zeitraum verfügbar sind, und buchen Sie diese direkt.
Interaktive Funktionen	Zoomen Sie für detaillierte Ansichten und hinterlegen Sie verschiedene Points of Interest (POI) auf dem Plan.
Export & Druck	Funktionen zum Exportieren des Lageplans in Excel und zum Drucken für physische Kopien.

Reservierungsübersicht

Feature	Beschreibung
Reisedaten	Anreise- und Abreisestatus mit Toggle-Schiebern Datum von und bis, Platznummer und Kategorie Möglichkeit, die Reservierung auf einen anderen Platz oder Kategorie zu verschieben oder den Zeitraum anzupassen
Gruppenreservierung	Hinzufügen mehrerer Plätze zu einer Reservierung Plätze können nebeneinander oder kategorieübergreifend kombiniert werden
Unterbringung & Anreisende	Vorausgewählte Unterbringung mit Änderungsoption Auswahl der Anzahl der anreisenden Personen Möglichkeit, Begleitpersonen hinzuzufügen
Persönliche Kundendaten	Anzeige der Daten des Bestandskunden mit Wechseloption Automatische Bestandskundenprüfung auf Doppelkunden
Verbrauchsdaten	Erfassung von Stromverbrauch (Start/Ende) Erfassung von Wasserverbrauch (Start/Ende)
Zutrittskontrolle	Eingabe von Transpondernummern aus externen Zutrittskontrollsystemen Integration einer eigenen Zutrittskontrolle mit PINs und Guthaben
Meldescheine	Automatische Generierung von Feratel- oder AVS-Meldescheinen bei Reservierungserstellung
Belegübersicht	Anzeige von erstellten Belegen wie Anzahlungsbelege, Rechnungen oder Gutschriften Schnellzugriff auf das PDF jedes Belegs

Finanzen & Fakturierung

Feature	Beschreibung
Rechnungserstellung	Schnelle Erstellung von Rechnungen direkt aus einer Reservierung heraus Anzeige von Eckdaten wie gewählte Unterbringung, Personen und zusätzliche Artikel Einfaches Hinzufügen von Posten zur Rechnung durch Klicken auf Artikelbuttons Automatische Verrechnung von bestehenden Anzahlungsrechnungen mit der Endrechnung Möglichkeit, Rechnungen in Teilbeträgen zu begleichen
Stornorechnungen & Gutschriften	Erstellung von Stornorechnungen und Gutschriften bei Bedarf
E-Mail-Versand	Belege können mit wenigen Klicks per E-Mail an Kunden versendet werden
Barverkäufe	Möglichkeit, spontane Rechnungen ohne direkten Kundenbezug über den Kunden „Herr Barverkauf“ zu erstellen
Umsatzauswertung & Exporte	Sammlung aller Zahlungen der Belege am Tagesende Einfache und erweiterte Umsatzauswertung verfügbar Exportmöglichkeiten in Excel für Umsatzauswertungen und einzelne Artikelpositionen Export aller Belege als PDF
Artikelverwaltung	Freies Anlegen von Artikeln mit saisonaler Preisgestaltung und Rabattstaffelung Hinterlegung von „Verpflichtend zubuchenden Artikeln“ und „Optional zubuchbaren Artikeln“
Billomat API Integration (Zusatzfeature)	Automatisierte Übertragung von Rechnungen an den Billomat Vorkontierungsmöglichkeiten für Erlös- bzw. Aufwandskonto und Kostenstellen (DATEV)

Verwaltung & Organisation

Feature	Beschreibung
An- und Abreiseplanung	Übersichtliche Darstellung und Planung von An- und Abreisen.
E-Mail Vorlagen	Vordefinierte E-Mail-Vorlagen für häufige Kommunikationsanforderungen. Automatischer Versand von E-Mails basierend auf festgelegten Zeitpunkten (z.B. 10 Tage vor Anreise oder 10 Tage nach Abreise).
Multisuche	Umfangreiche Suchfunktion, die es ermöglicht, nach Kundennamen, Kennzeichen, Belegnummern, Transpondernummern, Anfrage- und Reservierungsnummern zu suchen.
Kundenverwaltung	Übersicht über alle Kunden und deren Daten Liste offener Posten zur Finanzverfolgung Duplikatsprüfung zur Vermeidung doppelter Kundeneinträge Möglichkeit, Serienmails an Kunden zu senden Export von Kundendaten in Excel
Automatische Reservierungsverlängerung	Option, Reservierungen für Dauercamper automatisch zu verlängern.
Belegungsstatistiken	Detaillierte Statistiken über die Belegung und Auslastung des Campingplatzes.
Stellplatz- und Lageplanverwaltung	Verwaltung und Anpassung der Stellplätze und des grafischen Lageplans.
Feiertagsverwaltung	Verwaltung von Feiertagen und Möglichkeit, Blockbuchungen für diese Tage zu erstellen.

Interessiert? Neugierig? Wir freuen uns auf dich!

Ruf uns unter (+49) 2632 49 56 130 an oder schreib uns eine E-Mail an info@guweb.software

Noch nicht ganz überzeugt? Gerne zeigen wir Dir in einer Online Vorführung die Vorteile von MyCampSoft auf.

Jetzt Kontakt aufnehmen